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INFORMATION ON PERSONAL DATA

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 679/2016 (“GDPR”)

La sua privacy è estremamente importante e la preghiamo di leggere attentamente la presente informativa.

Desideriamo, infatti, informarla in modo completo e trasparente circa i trattamenti che le società individuate al paragrafo 1 che segue, potranno effettuare sui dati personali che la riguardano fornitici e/o raccolti in occasione dei diversi contatti che potrà avere con noi, ad esempio:

1. CHI RACCOGLIE I SUOI DATI PERSONALI

Le società che raccolgono e trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento (di seguito i “Titolari” o le “Società”) o di contitolari sono:

OTB e Diesel svolgono alcune attività in regime di contitolarità, condividendo le scelte in merito alle finalità e modalità del trattamento. Di seguito, con il termine “Contitolari” si intendono Diesel e OTB congiuntamente intesi quando trattano i dati in regime di contitolarità.

Per agevolarla nella comprensione dei trattamenti posti in essere dai suddetti soggetti in qualità di Titolari o Contitolari, abbiamo predisposto questo documento unico nel quale spieghiamo in modo semplice quali trattamenti sono posti in essere autonomamente da ciascuna società.

La preghiamo di tenere in considerazione che dette attività di trattamento non sono rivolte a minorenni e che i Titolari del trattamento non raccolgono né richiedano consapevolmente dati personali da soggetti di età inferiore ai 16 anni. Se ha meno di 16 anni, la preghiamo di astenersi dal fornire dati personali. Restano, naturalmente, le disposizioni specifiche previste dal diritto dei contratti applicabili alla validità, formazione ed efficacia di un contratto rispetto ad un minore.

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Ciascuna Società raccoglie diverse categorie di dati personali a seconda della finalità per la quale intende trattarli.

Di seguito precisiamo quali categorie di dati personali vengono raccolte; nel paragrafo successivo le spiegheremo per quali finalità ciascuna categoria di dati viene trattata da ciascun Titolare o dai Contitolari a seconda dei casi (di seguito anche “Dati Personali” se trattati congiuntamente).

3. PER QUALI FINALITA’ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

In questo paragrafo le spieghiamo per quali finalità ciascuna categoria di dati viene trattata da ciascun Titolare o Contitolare.

3.1 FINALITÀ DI DIESEL S.p.A.

Diesel è la società che progetta, vende e promuove i prodotti del brand “Diesel”. È la società che intrattiene i rapporti con lei se decide di acquistare i prodotti attraverso il Sito, i siti internet controllati da Diesel o attraverso gli altri metodi messi a disposizione da Diesel, se partecipa ad iniziative promosse dalla stessa come concorsi a premi o altre iniziative promozionali; è ancora Diesel la società che gestisce il programma fedeltà a cui può iscriversi. Diesel può trattare i Dati Personali per le seguenti finalità.

a. Attività di vendita e riscontro ad altre richieste formulate dalla clientela

Se acquista i prodotti Diesel attraverso il servizio di e-commerce presente sul Sito, in negozio o attraverso gli altri metodi di pagamento messi a disposizione da Diesel, Diesel tratterà i suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto e i Dati di Acquisto per finalizzare la vendita, nonché per tutte le attività a questa strettamente connesse e correlate, come ad esempio la gestione della consegna ovvero gli altri adempimenti amministrativo contabili.

Allo stesso modo, Diesel può avere la necessità di verificare i requisiti per la partecipazione a speciali programmi di scontistica (per esempio verificando se l’acquisto costituisce un primo acquisto o altri requisiti previsti dal regolamento) e trattare i suoi Dati Anagrafici o i Dati di Contatto per dare riscontro ad eventuali ulteriori richieste che potrebbe formulare attraverso il Sito o attraverso il Customer Service, via telefono o via chat, come la richiesta di informazioni o di assistenza.

Base giuridica: questo trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto di acquisto di cui lei è parte; il conferimento dei dati personali elencati sopra è necessario per questa finalità, poiché diversamente Diesel non sarà in grado di dare corso alla sua richiesta.

b. Iscrizione al programma fedeltà

I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto possono, inoltre, essere raccolti da Diesel per gestire la sua richiesta di adesione al programma fedeltà (D:CODE). Tali dati saranno trattati sia per perfezionare la sua adesione, sia per tutte le finalità a questa strettamente connesse, strumentali o collegate, incluse – in primo luogo – tutte le attività previste nel programma fedeltà. L’iscrizione potrebbe avvenire sia on-line attraverso il Sito, sia off-line in negozio, attraverso la compilazione del modulo di adesione presente in formato elettronico (tablet o altro strumento smart) o cartaceo (cartolina). Inoltre creando un account sul Sito nell’area riservata l’utente entrerà a far parte del Programma Fedeltà di Diesel.

Base giuridica: questo trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto di adesione al programma fedeltà di cui lei è parte; il conferimento dei Dati Personali elencati sopra è necessario per questa finalità, poiché diversamente Diesel non sarà in grado di dare corso alla sua richiesta.

c. Partecipazione a concorsi o manifestazioni a premi

Diesel potrà trattare i suoi Dati Anagrafici per consentirle la partecipazione a concorsi o manifestazioni a premi che Diesel potrebbe organizzare. A seconda dei casi, ad esempio per procedere alla consegna del premio previsto, potrebbero essere trattati anche i suoi Dati di Contatto. Se la partecipazione al concorso richiedesse ulteriori informazioni, queste le saranno richieste previo rilascio di una apposita informativa.

Base giuridica: questo trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto connesso alla partecipazione al concorso cui aderisce; il conferimento dei Dati Personali elencati sopra è necessario per questa finalità, poiché diversamente Diesel non sarà in grado di dare corso alla sua richiesta.

d. Marketing

Solo dietro suo consenso, Diesel potrà trattare i Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e i Dati di Acquisto per finalità di marketing, ovvero per attività pubblicitaria sui social network al quale lei è iscritto o l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica attraverso l’invio di newsletter, SMS, MMS, piattaforme di messaggistica on-line, etc.) e tradizionali (posta cartacea).

Base giuridica: questo trattamento si fonda sul consenso da lei prestato. Nel caso in cui lei sia iscritto al programma fedeltà e decidesse di revocare il suo consenso al marketing, continuerà a ricevere comunicazioni relative a benefit (come il Compleanno o Anniversary Gift o l’accesso in anteprima alle nuove collezioni e inviti ad eventi esclusivi e promozioni riservate ai soli membri). Se, oltre alla revoca del consenso non volesse neanche più ricevere questo tipo di comunicazione, le sarà chiesto di precisarlo in modo esplicito.

Lei potrà in ogni momento revocare il suo consenso alla ricezione delle suddette comunicazioni cliccando sull’apposita opzione presente in ogni email di marketing ricevuta, nonché scrivendo all’indirizzo privacy@diesel.com, o altrimenti contattando la società ai recapiti indicati al paragrafo 1. Si precisa che la revoca del consenso riguarda solo le email di marketing e non le email relative ai benefit.

3.2 FINALITÀ DEI CONTITOLARI (DIESEL E OTB)

Diesel e OTB, operano in qualità di contitolari sulla base di uno specifico accordo per la specifica finalità di seguito riportata.

a. Profilazione dei clienti

Previo suo consenso, i Contitolari potranno trattare i Dati Anagrafici, i Dati di Contatto, i Dati di Vendita, i Dati raccolti in negozio, i Dati di acquisto, Monitoraggio di Newsletter e Dati di Azioni, i Dati di navigazione per finalità di profilazione per analisi di business, ovvero per analisi sulle sue scelte di consumo consistenti in elaborazioni automatizzate dei suddetti dati. Tale trattamento è finalizzato a conoscere in modo analitico o a prevedere le sue preferenze di acquisto anche al fine di creare profili dei clienti, così da personalizzare l’offerta commerciale affinché sia più in linea con le sue preferenze.

Base giuridica: questo trattamento si basa sul consenso da lei prestato.

Lei potrà in ogni momento revocare il suo consenso ad essere soggetto a profilazione scrivendo all’indirizzo privacy@diesel.com o altrimenti contattando i Contitolari ai recapiti indicati al paragrafo 1.

3.3 FINALITÀ DI DIESEL AFFILIATE

Diesel Affiliate è la società che gestisce il negozio presso il quale lei si è reato per l’acquisto di un prodotto, anche telefonicamente o attraverso gli altri metodi messi a disposizione da Diesel Affiliate ed al quale ha richiesto un servizio di assistenza. In alcuni casi, potrebbe essere necessario per la Diesel Affiliate venire a conoscenza di alcune informazioni che la riguardano, per dare corso a sue specifiche richieste. Diesel Affiliate può trattare i Dati Personali per le seguenti finalità.

a. Servizi legati alla vendita

Diesel Affiliate può avere la necessità di trattare i suoi Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e taluni Dati di Vendita (codice fiscale e/o partita IVA, numero passaporto e numero di tessera Global Blue) per gestire il suo acquisto quando lo stesso è stato concluso via telefono o mediante gli altri metodi messi a disposizione da Diesel Affiliate o per emettere fattura in caso di Sua richiesta.

Base giuridica: questo trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto di cui lei è parte; il conferimento dei Dati Personali elencati sopra è necessario per questa finalità, poiché diversamente Diesel non sarà in grado di dare corso alla sua richiesta.

b. Servizi di after-sales

Diesel Affiliate può raccogliere i suoi Dati Anagrafici e i Dati di Contatto per dare corso a specifiche richieste che lei potrebbe formulare in negozio, in sede di post vendita; ad esempio per concordare una riparazione, una tailorizzazione, una consegna a domicilio o per gestire un reso.

Base giuridica: questo trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto di cui lei è parte; il conferimento dei Dati Personali elencati sopra è necessario per questa finalità, poiché diversamente Diesel Affiliate non sarà in grado di dare corso alla sua richiesta.

3.4 FINALITÀ POSTE IN ESSERE DA TUTTI I TITOLARI O CONTITOLARI

Infine, ciascun Titolare o Contitolare potrebbe avere la necessità di ottemperare alle specifiche norme di legge cui è sottoposto o di difendere un proprio diritto in giudizio.

a. Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, da disposizioni/richieste di autorità o da organi di vigilanza e controllo

Ciascun Titolare o Contitolare potrà trattare i Suoi Dati Personali per adempiere agli obblighi cui lo stesso è tenuto.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare o Contitolare si troverà nell’impossibilità di adempiere ai propri obblighi legali.

b. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti

I Suoi Dati Personali potrebbero essere trattati da ciascun Titolare o Contitolare per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti suoi o di terze parti, compresa la prevenzione delle frodi.

Base giuridica: questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare o Contitolare alla tutela dei propri diritti.

4. QUALI TRATTAMENTI FACCIAMO SE NAVIGA SENZA ESSERE LOGGATO

Il Sito è di Diesel. È possibile navigare all'interno del Sito senza dover comunicare attivamente i propri dati personali se non si è loggati. In tal caso, la navigazione nel Sito rimarrà anonima, salvo che non decida di comunicare i propri dati per poter comunicare con uno dei Titolari o i Contitolari per una delle finalità descritte al paragrafo 3.

In caso di navigazione anonima, le segnaliamo comunque che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono direttamente associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare tali utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, le informazioni riguardo all'accesso, le informazioni riguardo alla posizione, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) le informazioni riguardo alla visita dell'utente compresi i dati clickstream dell'URL, all'interno e dal Sito, la durata della visita su alcune pagine e l'interazione in tali pagine ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono raccolti attraverso l'utilizzo di “cookie”. Utilizziamo in modo specifico i cookie del browser per diversi scopi, inclusi i cookie strettamente necessari per il funzionamento del Sito e la fruizione dei servizi attraverso le apposite funzionalità, e i cookie che vengono utilizzati per la personalizzazione, le prestazioni/analisi e le attività promozionali. La nostra Cookie Policy reperibile [http://diesel.com/shop/content/cookiepolicy] contiene più informazioni in merito all’uso dei cookie nel Sito, nonché le opzioni per accettarli o rifiutarli.

I dati raccolti durante la navigazione nel Sito saranno trattati per (i) gestire il Sito e risolvere eventuali problemi di funzionamento, (ii) fare in modo che il contenuto del Sito sia presentato nel modo più efficace per i suoi dispositivi, sviluppando, testando e apportando migliorie al Sito (iii) per quanto possibile, per mantenere il Sito sicuro e protetto, (iv) per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, (v) identificare anomalie e/o abusi nell’uso del Sito. I dati potrebbero essere altresì utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

5. COSA ACCADE SE NON CI FORNISCE I DATI PERSONALI

Alcuni Dati Personali che le evidenzieremo di volta in volta durante il processo di registrazione o acquisto sono necessari per il perfezionamento del contratto di acquisto e per il perseguimento delle finalità amministrativo–contabili.

Nella descrizione delle finalità nel paragrafo 3, abbiamo precisato quando è necessario rilasciare i Dati Personali. Laddove non espressamente indicato come obbligatorio, pertanto, il conferimento dei Dati Personali è facoltativo e non ci saranno conseguenze in caso non ritenga di fornirceli, se non l’impossibilità per i Titolari o Contitolari di agire come descritto (ad esempio l’impossibilità di procedere ad attività di marketing).

6. COME TRATTEREMO I DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

I Dati Personali forniti e/o raccolti dati Titolari o Contitolari sono trattati e conservati con l’ausilio di strumenti automatizzati e, in alcuni casi, potranno essere trattati e conservati su supporto cartaceo. In particolare, i Dati Personali trattati per finalità di marketing e marketing in linea con le sue preferenze saranno inseriti e conservati nei sistemi di CRM che permettono il trattamento dei Dati Personali per tali finalità.

I Dati Personali saranno, inoltre, conservati per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. In particolare, saranno applicate le seguenti regole:

In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi Dati Personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati.

Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti ovvero in caso di richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.

7. DOVE POSSONO ESSERE TRASFERITI I DATI PERSONALI

Per le finalità sopra indicate, potremmo trasferire i suoi dati verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, i quali potrebbero non garantire il medesimo livello di protezione dei Dati Personali. Tale trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dal GDPR, adottando ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento. Tra tali misure rientrano possibili accordi contrattuali basati sulle c.d. clausole contrattuali standard come elaborate dalla Commissione Europea o il suo consenso. Per avere informazioni in merito a questi paesi terzi, nonché per avere copia delle appropriate garanzie adottate può scrivere a: privacy@diesel.com o scrivendo all'indirizzo postale sopra indicato.

8. CHI TRATTERÀ I DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno trattati da:

I Dati Personali potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, in particolare ai liberi professionisti o alle società che prestino attività di consulenza e assistenza legale o fiscale e alle società che gestiscono i pagamenti effettuati con carte di debito o di credito o per attività di prevenzione e gestione delle frodi e attività gestorie. Inoltre, per offrirle le opzioni di pagamento di Klarna, trasmetteremo a Klarna alcune informazioni, come i dettagli di contatto e dell'ordine, in modo che Klarna possa valutare se sono in linea per le loro opzioni di pagamento e per personalizzare il pagamento stesso. Informazioni generali su Klarna si possono trovare [qui]. I dati personali sono trattati da Klarna in qualità di titolare del trattamento in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile e in conformità con le informazioni contenute nell'informativa sulla privacy di Klarna.

I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi.

9. I SUOI DIRITTI

Ai sensi del Capo III del Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di chiedere a ciascun Titolare o Contitolare:

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, lei ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati svolto dal Titolare o Contitolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Ha il diritto di opporsi al marketing diretto, inclusa la profilazione. Qualora lei preferisca che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia effettuato unicamente tramite modalità di contatto tradizionali potrà opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali tramite modalità di contatto automatizzate.

Lei ha, altresì, il diritto di revocare, in tutto o in parte, il consenso al trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale effettuato con modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, piattaforme di messaggistica online, ecc.) che tradizionali (posta cartacea).

L’esercizio di tali diritti, che può essere fatto attraverso i recapiti indicati al paragrafo 1, non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare o Contitolare verso il quale ha agito, verificare che lei sia legittimato ad esercitarlo e darle riscontro, di regola, entro un mese.

Con riferimento al rapporto di Contitolarità, le segnaliamo che OTB e Diesel hanno concluso uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR, il cui estratto è disponibile per consultazione contattando ciascuno dei due Contitolari agli indirizzi indicati a paragrafo 1.

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Al fine dell’esercizio dei suoi diritti Lei potrà indirizzare una richiesta ai Titolari o Contitolari del trattamento scrivendo agli indirizzi indicati al paragrafo 1. Il Responsabile della Protezione dei Dati di OTB è contattabile all’indirizzo email dpo@otb.net. Il Responsabile della Protezione dei Dati di Diesel può essere contattato all’indirizzo email dpo@otb.net.

 

ULTIMO AGGIORNAMENTO FEBBRAIO 2021